Proceso de Matrícula Admisión 2024

Proceso de Matrícula Admisión 2024

Al igual que años anteriores, la matrícula UAI es en modalidad 100% online
Admisión Centralizada (o Regular)

La Universidad Adolfo Ibáñez publicará a partir de las 12:00 horas del martes 16 de enero de 2024, en su sitio web seleccionado.uai.cl, las personas convocadas y en lista de espera en las carreras y programas académicos que forman parte de la oferta académica de la Universidad Adolfo Ibáñez 2024 para ambos campus Peñalolén (Santiago) y Viña del Mar.

Calendario de matrícula Admisión 2024

Hitos clave Fechas y horarios
Resultados de selección Martes 16 enero | 12:00 horas
Primera etapa de matrícula
Convocados regulares, cupos supernumerarios
(BEA) y Más Mujeres Científicas (+MC)
Miércoles 17 al viernes 19 de enero
La matrícula de estudiantes seleccionados en primera convocatoria podrá realizarse desde el miércoles 17 de enero a las 00:05 horas hasta las 02:00 horas, reanudando el proceso a partir de las 08:00 horas de ese día, hasta el viernes 19 de enero hasta las 13:00 horas.

La información sobre listas de espera y repostulación se publicará el viernes 19 de enero a las 18:00 horas.

Segunda etapa de matrícula Sábado 20 al viernes 26 enero
Período de Retracto Desde el miércoles 17 enero a las 08:00 horas hasta el viernes 26 de enero hasta las 17:00 horas.
Fin del segundo período de matrícula Viernes 26 enero | 18:00 horas.

Las personas convocadas (o seleccionadas) para ingresar a una carrera o programa académico de la Universidad Adolfo Ibáñez, recibirán un correo electrónico (a su dirección registrada en el DEMRE), con el detalle del procedimiento que deberán seguir para realizar su proceso de matrícula 100% online en el sitio matricula.uai.cl en las siguientes fechas:

  • Primer período de matrícula: comenzará el día miércoles 17 de enero de 2024 desde las 00:05 horas hasta las 02:00 horas, reanudando el proceso a partir de las 08:00 horas de ese día, hasta el viernes 19 de enero de 2024 a las 13:00 horas. Este será el plazo máximo en que la Universidad asegurará la disponibilidad de la vacante en la carrera y campus para que la persona seleccionada por la vía de Admisión Centralizada pueda realizar su proceso de matrícula. Posterior a este plazo, la Universidad podrá hacer uso de la vacante para convocar a otros estudiantes.
  • Segundo período de matrícula: comenzará el día sábado 20 de enero de 2024 desde las 08:00 horas hasta el viernes 26 de enero 2024 a las 18:00 horas. Consta de dos instancias que se activarán en caso que el número de estudiantes matriculados sea inferior al número de vacantes regulares ofrecidas y publicadas para una carrera y campus determinada:
Listas de espera

En este período, la Universidad contactará –por correo electrónico y teléfono (registrado en el DEMRE)– a aquellas personas convocadas de la lista de espera, en estricto orden de mayor a menor puntaje ponderado para la carrera o programa académico en que la Universidad decida correr lista de espera. Esta información también estará disponible en nuestro sitio web el viernes 19 de enero de 2024 a las 18:00 horas.

Los estudiantes convocados (seleccionados) por la corrida de listas de espera deberán realizar su proceso de matrícula de manera online en el sitio de matrícula, desde las 08:00 horas del sábado 20 de enero hasta las 13:00 horas del domingo 21 de enero 2024. Por esto, es muy importante que el postulante convocado por lista de espera esté atento a su correo electrónico y teléfono, ya que es su deber informarse sobre su estado de selección y realizar el proceso de matrícula dentro de los plazos indicados por la Universidad en caso de ser convocado. Posterior a este plazo, la Universidad podrá hacer uso de la vacante para convocar a otro postulante que cumpla con los requisitos de ingreso a través de las distintas vías de Admisión declaradas por la UAI.

Repostulación

En este segundo período de matrícula, la Universidad podrá hacer un llamado a la repostulación para algunas de sus carreras y campus en caso que cumpla con las condiciones establecidas para hacerlo y lo estime necesario. Si ello ocurre, lo informará en su página web. En este proceso puede postular cualquier estudiante que cumpla con los requisitos exigidos por las carreras con repostulación.

La Universidad contactará –por correo electrónico y teléfono (registrado en el DEMRE)– a aquellas personas convocadas por repostulación, en estricto orden de mayor a mejor puntaje ponderado para la carrera/programa y fecha de postulación, para la carrera/programa y campus en que la Universidad decida abrir un proceso de repostulación.

Los estudiantes convocados (seleccionados) por repostulación deberán realizar su proceso de matrícula de manera online en el sitio de matrícula, desde las 
08:00 horas del sábado 20 de enero hasta las 18:00 horas del viernes 26 de enero 2024 (sujeto a cupos disponibles).

Admisión Directa (o Especial)

Durante el primer y segundo período de matrícula la Universidad entregará los resultados de selección a aquellas personas que habiendo postulado por alguna de las vías de Admisión Directa de la UAI para 2024 declaradas por la Universidad, no fueron convocados (seleccionados) por Admisión Centralizada.

En todos los casos, la asignación de cupos se realizará entre aquellos postulantes que cumplan con los requisitos de postulación a las distintas vías de Admisión Directa, otorgando prioridad de cupos a aquellos que se encuentren con los mejores antecedentes académicos y se encuentren en la lista de espera.

En caso que un estudiante haya sido seleccionado por Admisión Centralizada (o Regular) y se encuentre matriculado previamente por Admisión Directa (o Especial), la Universidad le asignará la Admisión Centralizada (o Regular) como la definitiva, permitiendo liberar un cupo especial a un estudiante que lo requiera y -en caso de cumplir con los requisitos- se aplicará una beca de Excelencia Académica UAI. Además, si el postulante está incluido en la nómina de beneficiarios del Crédito con Aval del Estado (CAE), el área de Finanzas de la Universidad le contactará para consultar el porcentaje de crédito que utilizará para el pago del arancel anual.

Procedimiento de matrícula

En el sitio matricula.uai.cl, la persona seleccionada deberá realizar el proceso de registro de datos, pago del derecho de matrícula y firma de documentos requeridos, para formalizar su proceso de ingreso. Este sitio contará con un chat de ayuda para realizar consultas en línea y un video tutorial donde se explica el paso a paso del proceso de matrícula online.

En este sitio, los seleccionados podrán:

  • Revisar, modificar y registrar sus datos personales
  • Registrar los datos personales de su Sostenedor Económico-Asegurado
  • Confirmar su selección de carrera o programa académico y sede, arancel anual y posibles beneficios (estatales u otros)
  • Pagar el derecho básico de matrícula del año académico 2024
  • Pactar la modalidad de pago del arancel del año académico 2024. Podrá optar a un 3% de descuento por pago del arancel anual al contado (hasta el 31 marzo de 2024) a través de tarjeta de crédito o débito
  • Pagar la TNE 2024 (este pago aplica para los seleccionados que no cuentan con la tarjeta universitaria)
  • Suscribir convenio PAT y conocer la opción PAC online, para el pago de las cuotas educacionales
  • Firmar digitalmente los documentos de matrícula (estudiantes extranjeros y menores de 18 años deberán seguir las instrucciones especiales detalladas en la plataforma)
  • Adjuntar las imágenes de las cédulas de identidad vigentes del estudiante y su Sostenedor Económico. Estas serán parte del Contrato de Prestación de Servicios Educacionales
  • Cargar la fotografía para el Sistema de Información Académico.

Los documentos a firmar son los siguientes:

  • Contrato de Prestación de Servicios Educacionales
  • Declaración de Salud
  • Solicitud de Incorporación Seguros Año Académico 2024.

En caso de firma tradicional, para estudiantes extranjeros y menores de edad, se deberá tener en cuenta que las firmas registradas en estos documentos deberán ser las mismas de las cédulas de identidad, y no se requiere realizar trámite ni firma notarial.

Si corresponde:

  • La “Toma de conocimiento de becas y beneficios estatales”
  • El mandato PAT, en caso de optar por esta forma de pago para las cuotas educacionales. Este documento deberá ser firmado por el titular de la cuenta o tarjeta de crédito.

A considerar:

  • Para casos de firma tradicional, estudiantes extranjeros y menores de edad, el proceso de matrícula solo concluirá mediante el envío de los documentos de matrícula
  • En caso que el postulante convocado no concluya el proceso completo de acuerdo a las indicaciones entregadas por la Universidad, se considerará que ha renunciado irrevocablemente a su derecho de matrícula, sin posterior reclamo.
  • En caso que el postulante convocado sea menor de edad, el Contrato de Prestación de Servicios Educacionales solo podrá ser firmado, en su nombre, por su representante legal. En el sitio de matrícula se entregará información de apoyo para la correcta firma del contrato.

Para aquellos postulantes seleccionados que han completado satisfactoriamente todos los pasos anteriores quedarán registrados como estudiantes formalmente matriculados en la Universidad Adolfo Ibáñez.

Seguros para el estudiante y su Sostenedor Económico

La Universidad Adolfo Ibáñez otorga como beneficio un Seguro de Escolaridad, que protege al Sostenedor Económico en caso de su fallecimiento o invalidez total. Igualmente, el estudiante quedará cubierto por un Seguro de Accidentes Personales para el reembolso de gastos médicos.

Las condiciones bajo las cuales se rigen ambos seguros estarán publicadas en este sitio web, bajo la categoría de «Seguros».

Tanto el o la estudiante como su Sostenedor Económico deben firmar la “Solicitud de Incorporación” y “Declaración de Salud” de dichos documentos, al realizar el proceso de matrícula.

Becas otorgadas por la UAI

La Universidad Adolfo Ibáñez, comprometida con la educación y progresión de sus estudiantes, apoya económicamente a quienes postulan con los mejores antecedentes académicos, como una forma de reconocer su desempeño y permitir que sus estudios en la UAI sean más accesibles.

Más del 55% de los estudiantes que ingresaron a la UAI en el proceso de Admisión 2023, equivalente a más 1.100 estudiantes, estudian con becas otorgadas por la Universidad o beneficios del Estado (beca o CAE).

Las becas UAI se otorgan durante el período de matrícula correspondiente al proceso de admisión centralizado (regular) exclusivamente a estudiantes seleccionados vía Acceso/DEMRE que cumplan con los requisitos estipulados en el Reglamento de Becas de Excelencia Académica aplicable a la promoción de ingreso año 2024 y que ingresen por primera vez a la Universidad.

Las becas UAI se pueden complementar con becas y beneficios estatales y tienen como exclusiva finalidad contribuir a financiar parte o la totalidad de la matrícula y el arancel de la UAI, que no logren ser cubiertos por las ayudas estatales a las que el estudiante haya accedido. Asimismo, los estudiantes que ingresan a la Universidad pueden hacer uso de las becas y beneficios estatales de forma independiente de las becas UAI.

Las becas UAI no son acumulativas entre sí, a excepción de la beca de mantención de regiones.

El Reglamento de Becas de Excelencia Académica aplicable a la promoción de ingreso año 2024 se encuentra disponible aquí.

Retracto de matrícula

En conformidad con lo que dispone el artículo 3º de la Ley Nº 19.496 sobre Protección de los Derechos de los Consumidores, la persona que -habiéndose matriculado como estudiante de primer año para el año académico 2024 en una carrera o programa académico de la Universidad Adolfo Ibáñez- con posterioridad se matricule en otra Institución de Educación Superior, podrá ejercer el derecho a desistir de su matrícula en la Universidad Adolfo Ibáñez y solicitar la anulación o devolución de los pagos realizados (más información sobre la normativa del Retracto en Sernac).

Para esto, la persona que desee hacer uso de su derecho a retracto, deberá seguir las instrucciones detalladas en el paso de cierre del proceso de matrícula online adjuntando el comprobante de matrícula de la institución en la que finalmente estudiará, entre los días miércoles 17 de enero desde las 8:00 horas y el viernes 26 de enero de 2024 hasta las 17:00 horas. De comprobarse el cumplimiento de los requisitos para establecer el retracto, la Universidad dejará sin efecto los compromisos de pago futuros y restituirá los pagos realizados, reteniendo un monto de $65.000 por concepto de costos de administración, según lo faculta la ley (hasta el 1% del arancel anual de la carrera).

Información sobre suspensión, anulación, retiro o eliminación
  • Al suspender temporalmente los estudios antes del inicio del año académico, o bien, durante el transcurso de un semestre, se extingue el pago de las cuotas restantes hasta la reincorporación.
  • En caso de anular estudios dentro de los 30 primeros días corridos desde el inicio del período académico, sólo se deberá pagar la primera cuota educacional de dicho período. En caso contrario, se deberá completar el pago de las cuotas del semestre en curso.
  • Si el estudiante renuncia a la Universidad antes del inicio del año académico, no deberá pagar las cuotas correspondientes a ese período. Si la renuncia se formaliza dentro de los primeros 30 días corridos desde el inicio del período académico, sólo deberá pagar la primera cuota educacional. En caso que la renuncia la formalice dentro de los 60 primeros días corridos desde el inicio del período académico, deberá pagar las primeras dos cuotas educacionales. En caso contrario, deberá completar sólo el pago de las cuotas del semestre en curso.
  • Si el estudiante es eliminado de la Universidad, las obligaciones económicas quedan sin efecto a partir del semestre siguiente al de su eliminación.

Para que estas medidas se vean reflejadas en las cuotas, se debe formalizar la situación debidamente, cursando la correspondiente solicitud académica.

Mayores informaciones

Se pondrá a disposición de las y los postulantes múltiples plataformas interactivas con entrega de información sobre nuestras carreras, aranceles, becas y proceso de matrícula.

En caso que tenga consultas, dispondremos de un chat de ayuda en el sitio web de matrícula online, una mesa de ayuda telefónica, que estará disponible durante todo el período de matrícula: +56 2 2331 1000, opción 4 y el correo electrónico finanzasestudiantiles@uai.cl.

Mesa de Ayuda
Chat de matricula.uai.cl +56 2 2331 1000, opción 4 finanzasestudiantiles@uai.cl
medios de contacto disponibles para consultas por todo el período de matrícula.
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